兼容性提醒:此作品只兼容Axure RP 9.0及以上版本,低版本软件无法使用。
此院校OA系统是属于院校一体化协同办公平台大系统的其中一部分,适用于中高职类校。院校一体化协同办公除包括OA系统外,还包括学生管理系统、招生管理系统、迎新管理系统、学校资产管理系统、教务管理系统等子系统。功能逻辑并不复杂,关键是为了节省大家再次制作的时间;该原型可支持Axure9、Axure10.
OA系统功能包括:
1、日常办公:包括办公常用功能的快捷入口或新信息展示,便于快速进入所需功能模块进行事务处理。
2、个人事务:个人事务是个人常用的办公功能模块,包括电子邮件、个人考勤、日程安排、通讯录、个人便签、工作日志等。
3、行政管理:行政管理包括车辆管理,对院校所有车辆信息登记、年检、维修等记录,以及日常用车登记,实现对车辆的跟踪管理;通知公告,用于院校对各系统或二级学院发布各类通知信息;会议管理,包括对会议室信息的登记和信息维护,以及对会议室使用情况的记录及展示,以实现在线预约所需会议室,监控会议室的使用情况;合同管理,将合同信息化录入OA系统中,实现对合同状态的跟踪以保证对合同的有效执行与跟踪和查询。
4、人事管理:包括各岗位人员基本信息的入职登记、离职、退休、岗位调动等人事档案信息的变更、查询。
5、知识管理:实适于将所固化的文件、各类规范、课件等标准化的知识信息以附件文档的形式分门别类进行上传管理,并在院校内进行共享以实现知识交流。
6、事务流程:事务流程是OA系统的重要部门,主要用于创建、审批、执行、反馈等各类流程性事务,如请假申请、物品申领等,可根据实际业务需要设计不同的事务流程。
7、公文管理:公文也是院校文件中重要部门,因此对公文进行信息化管理也非常重要,包括公文发布管理和接收公文管理。
OA系统原型包括后台主页、电子邮件、个人考勤、人事档案、车辆管理、合同管理、事务流程、公文管理等29个页面。若有不足之处欢迎大家指正,定会参照大家意见进行修改。
以下是部门界面展示: