兼容性提醒:此作品只兼容Axure RP 9.0及以上版本,低版本软件无法使用。
一、作品简介
1、作品名称:园区物业管理系统【高保真原型】
2、原型工具:axure 9
3、版本:v2.0.5
4、作品页面数量:62个页面
5、应用领域:物业管理
6、使用角色:物业人员、财务人员
7、作品特色:高保真,完整的页面交互、数据全面,实战项目。
8、使用说明:兼容axure 9版本,不支持axure10版本。此作品是实战项目,使用者根据自己的业务进行调整或者参考。
二、作品功能
物业管理系统帮助园区建立一套标准的物业收费管理工具,将收费标准、流程等业务系统化,企业费用都由物业部财务收取,每天将收费日报信息上报至园区财务部门,将费用计算、费用调整、费用减免、滞纳金计算、费用收取、收据打印、费用统计等一系列操作进行业务与数据串联,实现费用的自动计算、收缴通知的快速触达、收缴过程的公开透明。园区物业管理系统使费用计算的全过程实现了自动化。彻底解决了物业收费工作量大, 容易出差错的问题。使物业管理的服务水平上了一个档次, 大大提高了收费人员的工作效率, 提高了财务对账准确率。通过统计报表和数据统计看板为管理人员提供决策依据。系统功能包括:统计分析、数据报表、财务收款、客户管理、物业清退、计费管理、仪表管理、设备租赁、会议室预约、车辆管理、装修管理、报修管理、公共管理、区域管理、系统管理。
1、统计分析:系统首页主要展示统计数据,以数据卡片和统计图表构成。为用户提供多维度的数据统计分析看板。(由于情况特殊,原型没有设计统计数据)
2、数据报表:报表管理主要为管理人员提供了各类费用的统计报表。减轻财务统计报表制作工作量,提高财务统计效率。报表管理展示各类物业费用的统计数据,包括费用日报表、已收费用汇总表、应收费用汇总表、预缴费用汇总表、一次性费用汇总表、押金费用汇总表、欠费汇总表、抄表汇总表。
3、财务收款:财务收款为财务人员提供了极大的便利,财务人员只需要关注生成的费用金额,不需要再进行手工计算费用。减轻了财务收款人员的工作量。财务收款包括费用收款、票据管理、费用生成。系统根据计费公式每月生成收费明细,系统自动将每个月生成费用明细数据下发给企业。
4、客户管理:主要是维护客户基本,客户租赁的房产信息。客户管理包括客户新增、客户删除、客户信息修改、客户信息查询、房产信息查询。
5、物业清退:物业清退是指企业退园时,物业管理人员通过此功来查看企业的欠费的信息。如果企业没有需要收的费用,点击清退后,释放企业名下的房产状态为“空置”。如果企业有欠费的项目,必须收款后才能清退。
6、计费管理:计费管理主要是维护计费项目信息,计费标准信息。通过配置计费标准,实现物业各类费用自动生成。计费管理包括计费项目、计费标准、配置标准。
7、仪表管理:仪表管理是对水表、电表信息的管理、仪表抄表、仪表与房间绑定、仪表参数配置。
8、设备租赁管理:设备租赁管理主要是登记企业租赁设备信息。主要包括资产起租、退租、租赁查询、导出、租赁详情功能。
9、会议室预约管理:会议室预约管理主要是登记预约的会议室信息和会议室信息配置。主要功能分为会议预约、会议室管理两大模块。
10、车辆管理:车辆管理主要是对园区内部车辆和企业车辆进行管理。支持车辆信息增删改查,加入黑名单操作。车辆管理包括车辆信息、车辆黑名单、车辆出入记录。
11、报修管理:报修管理主要为用户提供了企业用户提交的物业报修信息。支持报修信息查询、报修详情查看。
12、装修管理:装修管理包括装修信息、装修规范。企业可以在钉钉端发起装修申请,管理人员通过工单系统审批装修信息,审批通过后数据自动同步装修信息列表。
13、公告管理:公告管理主要是物业给企业下发公告信息,通知物业相关信息。公告管理包括公告查询、公告新增、公告信息修改、公告信息删除、公告发布。
14、区域管理:区域管理主要是定义园区房产区域,基于定义的区域建立房产信息库。区域管理包括区域信息、房产信息库。
15、系统管理:系统管理主要用来管理用户信息、组织机构信息、字典信息、操作日志信息、余额通知。