兼容性提醒:此作品只兼容Axure RP 9.0及以上版本,低版本软件无法使用。
#系统概述#
通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,实现对档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,贯彻电子文件管理真实、完整、可用和安全要求,大幅度提高档案管理效率。
全面的资源管理
涵盖文书、照片、录音、录像、科技、专业等各门类电子档案以及传统载体档案数字副本和数字资料,实现档案实体“虚拟化”。
元数据批量捕获
支持电子文件元数据自动采集、四性检测等,为电子文件提供统一的封装格式,保证电子文件及其元数据的完整合一性,实现电子文件的自包含、自描述和自证明。能够有效维护数字档案资源真实性、完整性、安全性和可获取性。
档案管理一体化
通过实现档案与各系统间的无缝集成,保证各前端业务系统形成的电子文件实时归档接收,从而真正实现文档一体化和全生命周期管理。自动编目、标引、鉴定、统计等,使无序信息有序化。
档案利用服务
支持电子档案数据浏览、借阅,实现电子文件信息资源共享。对用户查询档案的数据进行分析和报表生成,帮助用户了解档案利用情况和需求变化,便于后续档案服务的规划和改进。
档案资源安全性
通过对权限、版权、使用过程等方面信息的保存和描述来限制和监管相关人员对数字档案资源的传输和使用行为。
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